在商业拓展过程中，设立分公司是许多企业扩大业务版图的重要举措。为确保分公司设立流程顺利推进，企业需提前准备好相关证件。以下将详细介绍设立分公司时，总公司需提供的证件以及分公司需办理的证件。

总公司需提供的证件（均为复印件）

1. 营业执照：营业执照是企业合法经营的基本凭证，它明确了企业的经营范围、注册资金等重要信息。总公司提供营业执照复印件，能证明其具备合法的经营主体资格，是设立分公司的基础前提。
2. 组织机构代码证：组织机构代码证是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发的一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。该证件有助于确认总公司的组织机构信息，保障分公司设立过程中的信息准确性和规范性。
3. 税务登记证：税务登记证是从事生产、经营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记时，所颁发的登记凭证。总公司提供此证件复印件，表明其已完成税务登记，具备合法的纳税主体身份，为分公司后续的税务办理提供依据。
4. 公司章程：公司章程是公司设立的基本文件，规定了公司的名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项，是公司组织和活动的基本准则。分公司设立需遵循总公司的章程规定，提供公司章程复印件有助于明确分公司的运营框架和规则。
5. 银行开户许可证：银行开户许可证是中国人民银行核发的一种开设基本账户的凭证。总公司提供该证件复印件，可证明其在银行有合法的账户，便于分公司后续进行资金往来和财务管理等相关操作。
6. 银行信用代码证：银行信用代码证是用于识别企业身份的代码标识，有助于金融机构更好地了解企业的信用状况。总公司提供此证件，可为分公司在银行开户等业务办理过程中提供信用参考。
7. 法人身份证：法人身份证是证明企业法定代表人身份的重要证件。总公司提供法人身份证复印件，用于确认设立分公司的决策人和责任人身份，确保分公司设立行为的合法性和有效性。
8. 授权书：授权书是总公司授予特定人员办理分公司设立相关事宜的书面文件。通过授权书，明确被授权人的权限和职责，保障分公司设立过程中各项事务的有序推进。

分公司需办理的证件

1. 分公司营业执照：分公司营业执照是分公司合法开展经营活动的凭证。在完成相关设立登记手续后，工商行政管理部门会颁发分公司营业执照，明确分公司的名称、住所、负责人、经营范围等信息。
2. 分公司组织机构代码证：与总公司类似，分公司也需办理组织机构代码证，以确立其独立的组织机构身份，便于在各类业务活动中进行身份识别和信息管理。
3. 分公司税务登记证：分公司成立后，需向当地税务机关办理税务登记，领取税务登记证。这是分公司履行纳税义务、进行税务申报和缴纳的重要依据，确保分公司在税务方面的合法合规运营。
4. 分公司银行开户：分公司办理银行开户手续，开设独立的银行账户，用于日常的资金收付、结算等业务。这有助于分公司实现财务独立核算，加强资金管理，保障企业资金安全。

设立分公司是一个涉及多方面证件办理的复杂过程。总公司需提前准备好自身相关证件，分公司在设立过程中也要按照规定依次办理各类必要证件。只有确保所有证件齐全、合法有效，分公司才能顺利开展业务，实现企业的战略发展目标。