其次，这一报备制度的实施有助于促进各分公司之间的沟通与协作。在我们举的例子中，北京的分公司需告知总公司其参与上海项目的意愿，总公司将与上海的分公司进行联络。这一环节不仅可以有效避免因信息不对称而导致的重复竞标现象，还可以通过沟通明确各自的市场动作，从而实现资源的合理配置。例如，如果上海分公司不参与该项目，北京的分公司就可以放心进行投标，若上海分公司也有参与意向，则可以避免由于自身投标而对上海分公司的利益造成冲突，这一过程对于维护公司内部的团结与协作至关重要。